Für den Standort Berlin suchen wir eine
Teamassistenz (m/w/d) in Voll- oder Teilzeit
KLIEMT.Arbeitsrecht ist eine der führenden und größten auf Arbeitsrecht spezialisierten Kanzleien Deutschlands mit Büros in Düsseldorf, Frankfurt am Main, Berlin, München, Hamburg und Köln. Mit rund 95 auf Arbeitsrecht spezialisierten Rechtsanwälten bietet KLIEMT.Arbeitsrecht nationalen und internationalen Unternehmen eine umfassende und hochkarätige Beratung in allen Fragen des Arbeitsrechts.
Wir brauchen niemanden, der den ganzen Tag tippt. Wir suchen echte Teamplayer, die clever sind und mitdenken, sich durch Engagement, Organisationsgeschick, Zuverlässigkeit und Aufgeschlossenheit auszeichnen und eine gute Prise Humor mitbringen. Mitarbeiter, die die Dinge mit gesundem Menschenverstand anpacken, Spaß an der Arbeit haben und immer interessiert sind, unsere Anwälte und Anwältinnen im Tagesgeschäft zu unterstützen.
Für den Standort Berlin suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine Teamassistenz (m/w/d) in Voll- oder Teilzeit.
Unser Angebot
- Einen unbefristeten und krisensicheren Arbeitsplatz in einem starken Team, in dem Zusammenhalt und gegenseitige Wertschätzung eine hohe Bedeutung haben
- Eine interessante und verantwortungsvolle Tätigkeit in einem sehr kollegialen Team – ein angenehmes Betriebsklima ist uns besonders wichtig
- Moderner Arbeitsplatz in unmittelbarer Nähe zum S-Bahnhof Friedrichstraße
- Raum für eigene Ideen
- Frisches Obst, kostenlose Getränke und Süßes
- Mitarbeiterangebote über Corporate Benefits
Das werden Ihre Tätigkeiten
- Vorausschauende Unterstützung unserer Rechtsanwälte und Rechtsanwältinnen in den allgemeinen Sekretariatsaufgaben (z.B. Aktenanlage, Dokumentenablage, Kalenderführung etc.).
- Souveräne Betreuung des laufenden Geschäfts und enger Kontakt zu Mandanten (mündlich und schriftlich in deutscher und englischer Sprache).
- Erstellung und Bearbeitung von Rechnungen und Auslagen.
- Koordination von Terminen und Besprechungen sowie des Travel-Managements nebst administrativer Abwicklung und Nachbearbeitung.
- Korrespondenz / Telefonate mit Mandanten und Mandantinnen, Gerichten und Behörden.
- Erstellung, Gestaltung und Überarbeitung von Präsentationen, Dokumenten und Schriftsätzen.
- Informationsbeschaffung und Recherche, sowie allgemeine Bürotätigkeiten.
Das bringen Sie mit
- Sie verfügen über eine abgeschlossene Berufsausbildung zur Rechtsanwaltsfachangestellten oder Fremdsprachenkorrespondent (m/w/d), oder verfügen über Berufserfahrung im Assistenzbereich, idealerweise in einer Anwaltskanzlei.
- Ambitionierte Berufsanfänger/innen (m/w/d) sind bei uns ebenfalls herzlich willkommen. Eine fundierte Einarbeitung versteht sich von selbst.
- Sie verfügen über sichere Deutsch- und Englischkenntnisse.
- Darüber hinaus sind Sie versiert im Umgang mit den gängigen MS-Office Tools (Word, Excel, PowerPoint sowie Outlook).
- Ihre Persönlichkeit ist geprägt durch eine schnelle Auffassungsgabe, Organisationsgeschick, Sorgfältigkeit und Zuverlässigkeit.
- Serviceorientierung und Diskretion sind für Sie selbstverständlich.
Da Sie jetzt wissen, dass wir Sie suchen, freuen wir uns auf Ihre Bewerbung.